Basic Salary Sheet এর কলামসমূহ
টেবিলটি নিম্নলিখিত কলাম দিয়ে তৈরি করা হয়েছেঃ
- Serial No কর্মচারীর সিরিয়াল নম্বর
- Name কর্মচারীর নাম
- Basic Salary মূল বেতন
- House Rent (25%) বেসিক স্যালারির ২৫% হাউস রেন্ট
- Medical Allowance (20%) বেসিক স্যালারির ২০% মেডিকেল ভাতা
- Travel Allowance (15%) বেসিক স্যালারির ১৫% ভ্রমণ ভাতা
- Provident Fund (10%) বেসিক স্যালারির ১০% প্রভিডেন্ট ফান্ড (কাটা হবে)
- Tax (5%) বেসিক স্যালারির ৫% ট্যাক্স (কাটা হবে)
- Total সব যোগ-বিয়োগ শেষে কর্মচারীর হাতে পাওয়া মোট বেতন
প্রথমে আমাদের House Rent থেকে Tax পর্যন্ত সম্পূর্ণ সেল সিলেক্ট করতে হবে।
তারপর আমরা এখানে =চিহ্ন দিব তারপর ডলার সাইন দিব। ডলার সাইন কেন দিব সেলকে লক করার জন্য। এখন আমরা কি করব C নাম্বারের 5 নাম্বার সেলটাকে সিলেক্ট করব যেহেতু এটা Basic Salary তাই এখানে আমরা লিখব৷ =$C5
তারপর আমরা * দিব এরপর আমরা House Rent এটা সিলেক্ট করব তাই D নাম্বারে সাথে $ সাইন দিয়ে D নাম্বার লক করব তারপর 4 নাম্বার রো সিলেক্ট করব। তারমানে *D$4 দিব।
তারপর Keyword এর Ctrl+Enter চেপে ধরব। তারপর দেখবেন সব সেলর হিসাব চলে এসেছে। আমাদের আর আলাদা আলাদা করে করতে হবে না৷ সব একসাথে চলে আসবে।
এখন আমাদের টোটাল হিসাব বের করতে হবে তাই প্রথমে = চিহ্ন দিব তারপর Basic Salary সিলেক্ট করব তারপর + দিব তারপর House Rent এটা সিলেক্ট করব + দিব তারপর Medical Allowance এটা সিলেক্ট করব + দিব তারপর Travel Allowance এটা সিলেক্ট করব তারপর – দিব তারপর Provident Fund সিলেক্ট করব – দিব তারপর Tax সিলেক্ট করব। এখন দেখেন আমাদের সব ঠিক আছে কিনা৷
তারপর আমরা Keyword এর Enter চাপ দিব। দেখেন আমাদের 5 নাম্বার রো এর টোটাল হিসাব পেয়ে গেছি।
এখন আমরা নিচের গুলো পাওয়ার জন্য এখানে ধরে নিচের দিকে টান দিব৷ দেখবেন সব সেলের টোটাল হিসাব চলে এসেছে।
দেখেন সব সেলের টোটাল হিসাব চলে এসেছে।
ক্সেলে এই ধরণের Basic Salary Sheet Shortcut তৈরি করলে প্রতিষ্ঠান পরিচালনা আরও সহজ হয়। কয়েক মিনিটে আপনি প্রতিটি কর্মচারীর Basic Salary, Allowances, Deduction এবং Net Salary সঠিকভাবে বের করতে পারবেন। ফলে অফিসের অ্যাকাউন্টস ও এইচআর বিভাগের কাজ অনেক সহজ হয়ে যায়।
আপনার ওয়েবসাইটের জন্য আর্টিকেল প্রয়োজন হলে আমার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন ফেসবুকে আমি
